Vérifier si le document que l’on souhaite déposer possède un DOI et une licence Creative Commons. Ces informations se trouve en général en bas de la première page du document PDF.
Déposer ses publications dans HAL
Portails et ressources
►Portail national HAL science ouverte
►Portail institutionnel HAL-EHESP
►Demander des recommandations juridiques pour déposer vos articles
En tant qu’auteur vous avez la possibilité de créer une notice et de déposer vos publications scientifiques dans l’archive ouverte HAL. Avant de déposer une version éditeur sur HAL assurez-vous d’avoir le consentement de tous les co-auteurs et de vérifier les droits d’exploitation appliqués par l’éditeur. La version acceptée de votre manuscrit (post-print) est déposable librement en respectant une durée d’embargo de 6 à 12 mois selon votre discipline.
Etape 1
Etape 2
Se connecter à HAL, puis cliquer sur « Déposer » et choisir le type de document que l’on souhaite déposer (article, chapitre d’ouvrage, document de travail, rapport…). Ne pas ajouter tout de suite le fichier. Cela permettra de revenir sur la notice pour faire des modifications, si besoin, avant que le fichier soit contrôlé par les modérateurs.
Etape 3
Si le document possède un DOI : extraction automatique des métadonnées.
Indiquez le DOI dans la barre dédiée. Puis vérifiez les informations, et notamment que le nom d’auteur est bien associé à un identifiant pérenne (ORCID et IdHal). Pour cela, il faut qu’une petite pastille verte apparaissent à côté du nom ainsi que la mention IdHAL. Vérifiez également que toutes les affiliations sont bien renseignées.
Par ailleurs, vous pouvez compléter des champs qui ne sont pas obligatoires mais qui peuvent être important pour vous (mots-clés, résumé, financement, infrastructure de recherche…).
Une fois la saisie des informations terminée, vous pouvez valider votre dépôt. La notice est maintenant créée et visible dans HAL.
Etape 4
Si vous avez les autorisations requises pour déposer le/les documents en open access, retournez sur la notice, via l’onglet « Mes dépôts ». Vous pouvez maintenant ajouter le/les fichiers liés à cette notice. Pour cela, cliquez sur la notice, puis sur l’onglet « Ajouter un fichier », sur la barre des tâches à droite de l’écran.
Etape 5
Ajoutez votre fichier, en le glissant dans la fenêtre dédiée ou en cliquant sur « Parcourir ». Une fois votre fichier ajouté, remplissez les informations liées à ce fichier : origine, format, visibilité et licence. Pour cela, sélectionnez les informations correspondantes dans les volets déroulants de chaque catégorie.
Une fois l’ensemble des fichiers déposés, vous pouvez descendre jusqu’en bas de la notice pour valider le dépôt de vos fichiers. Ils seront par la suite examinés par des modérateurs, et, si tout est conforme, ils seront publiés sur HAL.